Bagaimana Saya Menggunakan Pencetak? Bagaimana Belajar Menggunakan Model Pegun Dengan Betul? Arahan Percetakan

2024 Pengarang: Beatrice Philips | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-18 12:20

Sekiranya pencetak dan peralatan pejabat lain hanya boleh didapati di pejabat dan pusat percetakan, kini alat tersebut digunakan secara aktif di rumah. Ramai pengguna baru tertanya-tanya tentang penggunaan teknik yang betul .… Model moden, walaupun mempunyai fungsinya, direka sedemikian rupa sehingga bahkan seorang pemula dapat mengatasinya.

Agar peralatan dapat berfungsi dengan baik dalam jangka masa yang lama, anda perlu mengoperasikannya dengan betul, mengikuti peraturan mudah.

Bagaimana untuk menyambung?

Pencetak disajikan dalam berbagai model, berbeza dalam ciri teknikal, ukuran dan parameter lain. Harga yang berpatutan menyebabkan teknologi percetakan mula muncul di rumah. Peralatan boleh dibahagikan kepada beberapa jenis bergantung pada jenis peranti.

• Pencetak laser . Peranti yang beroperasi pada toner, serbuk habis. Mereka dibezakan oleh produktiviti yang tinggi. Kelemahan utama adalah harga yang tinggi.
• Inkjet … Jenis ini berfungsi pada kartrij dakwat. Mereka model yang selesa, mudah digunakan dan berpatutan. Sebagai kelemahan utama, para pakar memperhatikan tingginya kos halaman bercetak.

Terdapat peralatan hitam dan putih dan warna yang dijual … Dan juga terdapat pemisahan oleh ukuran (model pegun dan padat). Setiap jenis peralatan mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri. Bergantung pada tugas yang ditetapkan, pembeli memilih satu atau pilihan yang lain.

Sambungan peralatan

Untuk mempelajari cara menggunakan pencetak, cukup mengingat peraturan asas operasi dan mematuhinya. Proses menggunakan peralatan berlaku mengikut skema umum, tanpa mengira jenis peralatan … Untuk menggunakan pencetak, ia mesti disambungkan ke pencetak. Sebagai peraturan, ini adalah proses mudah di mana tidak ada masalah.

Gambarajah sambungan merangkumi beberapa langkah

1. Pasang peralatan di lokasi yang senang. Lebih baik meletakkannya di atas meja di sebelah PC anda.
2. Sambungkan kabel kuasa ke pencetak.
3. Seterusnya, anda perlu menyambungkan komputer dan peralatan pejabat menggunakan wayar. Biasanya, pengeluar menggunakan kabel USB. Untuk penyegerakan, ia diletakkan di penyambung yang sesuai.
4. Sambungkan komputer anda ke soket elektrik, hidupkan, dan tunggu sehingga sistem operasi selesai dimuat.
5. Kemudian hidupkan alat cetak.

Ini adalah langkah pertama sebelum menggunakan peralatan.

Langkah seterusnya – pemasangan perisian yang diperlukan (pemacu) … Tanpa program ini, PC tidak akan melihat peralatan yang bersambung.

Memasang perisian

Ramai pengguna baru melangkau langkah ini tanpa menyedari kepentingannya. Mari kita lihat proses pemasangan pemacu.

1. Hidupkan peralatan baru. Pencetak mesti disambungkan secara fizikal ke komputer.
2. Pencetak dilengkapi dengan CD dengan perisian yang diperlukan. Masukkan ke dalam pemacu.
3. Apabila ia bermula, tetingkap but akan muncul di monitor PC. Muat turun pemacu menggunakan wizard pemasangan. Selanjutnya, juruteknik akan melakukan tindakan yang diperlukan secara bebas.
4. Setelah muat turun pemandu selesai, juruteknik akan memberi amaran kepada pengguna.

Catatan: Oleh kerana cakera mula digunakan semakin kurang, banyak pengeluar moden berhenti menggunakannya untuk merakam dan menyimpan pemacu. Sekiranya tidak ada cakera di dalam kotak dengan peralatan, anda boleh memuat turun perisian melalui Internet.

Memuatkan program tanpa cakera

Dalam kes ini, kerja dilakukan mengikut skema yang berbeza

1. Lancarkan penyemak imbas anda.
2. Cari laman web rasmi pengeluar perkakasan. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan mesin pencari, atau dengan melihat petunjuk operasi - alamat laman web harus ditunjukkan di sana.
3. Bahagian yang kita perlukan akan dipanggil "Pemandu" atau seumpamanya.
4. Versi pemacu khusus dikeluarkan untuk setiap model pencetak.
5. Cari versi program yang betul.
6. Muat turun pemasang dengan pelanjutan "exe".
7. Jalankan fail, kemudian selesaikan pemasangan menggunakan menu berbahasa Rusia.
8. Proses ini hanya memerlukan beberapa minit. Selepas memuat turun perisian, komputer akan melihat peranti yang disambungkan.

Bagaimana persediaan?

Apabila sambungan fizikal dan pemasangan pemacu selesai, anda perlu menyediakan perkakasan anda untuk mencetak berkualiti. Anda perlu membiasakan diri dengan proses penyediaan peralatan.

1. Buka menu dengan mengklik butang Mula di komputer anda. Itu terletak di bar tugas (ikon sistem operasi digunakan untuk menunjukkannya di Windows).
2. Langkah seterusnya adalah bahagian "Panel Kawalan". Di sini anda akan menemui tab Peranti dan Pencetak.
3. Buka bahagian ini dan pilih model peralatan percetakan anda sebagai peranti lalai.
4. Sekarang anda perlu memeriksa teknik dan melakukan cetakan ujian.
5. Buka fail yang ingin anda cetak. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik dokumen dan memilih "Cetak".

Sebelum mencetak, komputer akan meminta anda memasukkan parameter yang diperlukan: bilangan halaman, saiz, dll. Setelah memasukkan semua data, sahkan tindakan dengan menekan butang "OK".

Sekiranya dilakukan dengan betul, pencetak akan berbunyi bip sebelum mencetak dan mula berfungsi.

Bagaimana cara menaip dengan betul?

Beberapa pengguna menghadapi masalah semasa mencetak foto, dokumen teks dan fail lain. Teknik ini lebih mudah digunakan daripada yang kelihatannya pada pandangan pertama. Kekunci panas boleh digunakan untuk mencetak cepat . Cukup untuk membuka dokumen dan tekan kombinasi Ctrl + P. Pada tetingkap yang terbuka, tentukan parameter dan klik pada butang "Cetak". Selepas beberapa saat, pencetak akan dimulakan.

Kombinasi ini juga dapat digunakan dalam penyemak imbas jika anda ingin mencetak halaman web . Setelah menekan Ctrl + P, versi laman web yang dicetak akan dibuka. Dalam kes ini, anda juga perlu memasukkan parameter yang diperlukan: percetakan warna atau hitam dan putih, jumlah halaman, susun atur, model peralatan percetakan dan tetapan tambahan lain. Adalah mungkin untuk melancarkan peralatan untuk mencetak bukan hanya dengan membuka dokumen. Cukup untuk memilih fail yang diperlukan, klik kanan padanya dan pilih "Cetak". Pengguna boleh menggunakan salah satu pilihan di atas. Seperti yang anda lihat, memerlukan beberapa minit untuk memulakan teknik ini, dan prosesnya sendiri mudah dan mudah.

Masalah yang mungkin berlaku

Dalam beberapa kes, pencetak enggan mencetak fail . Mungkin ada beberapa sebab kegagalan itu, dan anda boleh mengatasinya sendiri sekiranya anda mengetahui urutan tindakan yang betul. Salah satu sebab kegagalan peralatan pejabat yang paling biasa adalah barang habis habis . Model Inkjet dan laser beroperasi pada kartrij yang dipenuhi dengan dakwat cecair atau toner. Apabila stok habis atau habis sama sekali, teknik ini berhenti berfungsi. Untuk mengatasi masalah tersebut, anda perlu mengisi semula kartrij atau membeli yang baru. Anda boleh memeriksa jumlah dakwat melalui program khas yang dipasang bersama dengan pemacu.

Sebab lain - sambungan yang salah … Dalam kes ini, anda perlu periksa integriti kabel digunakan untuk menyegerakkan peralatan, dan menyediakan peralatan baru . Dalam beberapa kes, kabel yang terlalu panjang mungkin menjadi punca kegagalan. Pindahkan pencetak lebih dekat ke komputer dan sambungkan semula. Jumlah kertas yang tidak mencukupi di dalam dulang juga sering menyebabkan kerosakan peralatan .… Yang perlu anda buat hanyalah menambahkan sedikit kertas, meluruskan helaian dan memulakan semula percetakan.

Selalunya kesesakan kertas di peralatan percetakan , kerana prestasi peralatan terganggu dengan ketara. Anda perlu mengeluarkan kepingan kertas yang lumat, memotong helaian kosong, dan menghidupkan semula pencetak. Pemacu yang diperlukan agar peranti berfungsi perlu dikemas kini. Jika tidak, perisian akan menjadi usang dan tidak akan berfungsi. Kadang kala juruteknik mengemas kini perisian itu sendiri. Untuk melakukan ini, komputer mesti disambungkan ke Internet.

Catatan: manual arahan akan membantu mengatasi banyak masalah.

Petua Berguna

Agar peralatan berfungsi dengan lancar dan betul, perlu mendengar cadangan pakar

1. Periksa jumlah kertas di dalam dulang sebelum mencetak. Dan juga perhatikan kepenuhan kartrij. Sekiranya bekalan dakwat hampir habis, disyorkan untuk mengisi semula sebelum mencetak.
2. Dakwat cair yang digunakan oleh model inkjet mesti digunakan secara berkala, jika tidak, ia akan mula kering.
3. Pencetak harus dibersihkan secara berkala, terutamanya jika kerap digunakan.
4. Gunakan bahan habis pakai yang berkualiti, bukan hanya untuk dakwat, tetapi juga untuk kertas. Dan juga kepingan hendaklah rata dan kering. Dianjurkan untuk membeli bahan habis pakai asli, bergantung pada jenama peralatan yang digunakan.
5. Untuk mencetak gambar berkualiti tinggi, anda perlu menggunakan kertas foto khas.
6. Untuk memeriksa tetapan perkakasan dan kualiti cetak, ada fungsi yang disebut Print Test Page.
7. Toner laser mengandungi bahan yang berbahaya bagi kesihatan dan kesejahteraan. Dianjurkan untuk mengudarakan bilik ketika peralatan sedang beroperasi.