Rak Arkib: Model Mudah Alih Logam Untuk Arkib Dan Pegun, Pengeluarannya, Rak Gudang Pasang Siap Dan Dikimpal Untuk Dokumen

2024 Pengarang: Beatrice Philips | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 05:52

Hanya rak tertentu yang sesuai untuk menyimpan dokumentasi arsip - dengan daya dukung yang mencukupi, dengan perforasi sehingga udara dapat masuk ke dalam kertas dengan bebas, dengan konfigurasi yang betul. Kami mengetahui jenis rak dan kabinet apa yang paling sesuai untuk menyimpan dokumen penting yang ditulis ke arkib di dalamnya.

Penerangan dan tujuan

Rak disebut peranti khas, yang tujuannya adalah penyimpanan. Mereka mengatur ruang dengan sempurna dan, tentu saja, terdapat dalam pelbagai jenis dan konfigurasi.

Tujuan mereka adalah untuk menyimpan dokumentasi semasa dan arkib . Struktur rak arkib boleh digunakan bukan hanya untuk ini, tetapi juga untuk meletakkan dan menyimpan sebarang ukuran dan jenis barang yang sesuai, baik itu bahan atau peralatan.

Setiap rak adalah struktur yang dipasang dan diselaraskan menggunakan sambungan baut . Keluli berkekuatan tinggi digunakan untuk membuat setiap rak pada struktur rak, menjadikannya kuat dan tahan lama. Model-model yang dilipat mudah disesuaikan (contohnya, menambah atau menurunkan ketinggian rak), anda boleh menambahkan bahagian, rak, dinding sisi dengan cepat dan juga membuang setiap elemen yang disenaraikan dengan cepat.

Pada dasarnya, rak terdiri daripada 4 rak berlubang. Rak dilekatkan pada bahagian atas. Terdapat juga sudut produk.

Keperluan utama

Rak arkib dihasilkan sesuai dengan GOST R 56356-2015. Ini mengandungi semua syarat yang berlaku untuk produk ini (dengan syarat ia diperbuat daripada logam). Pengeluaran struktur rak (termasuk struktur arkib) sekarang sangat besar, kerana peralatan yang rumit tidak diperlukan untuk ini, terutama jika anda berurusan dengan struktur yang dapat dilipat . Tetapi di mana sahaja dan sesiapa sahaja yang membuat produk tersebut, hasil akhirnya mesti sepenuhnya mematuhi kehendak GOST.

Kabinet kayu untuk menyimpan dokumentasi arkib juga dihasilkan dan cukup diminati di kalangan pengguna, namun, perlu diingat bahawa kabinet seperti itu dapat menyimpan arkib organisasi-organisasi yang tidak termasuk dalam syarat wajib peralatan arkib. Secara sah ditetapkan bahawa dokumentasi arkib mesti disimpan di rak logam, kabinet dan peti besi, dan keperluan ini adalah salah satu yang wajib.

Gambaran keseluruhan spesies

Kriteria utama untuk klasifikasi rak adalah keupayaan untuk memindahkannya. Bergantung pada kriteria ini, dua kumpulan besar dibezakan - produk pegun dan mudah alih (mudah alih) . Kedua-duanya mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Tidak bergerak dan bergerak

Mari mulakan dengan yang tidak bergerak. Biasanya, mereka mempunyai berat badan yang agak rendah, mereka tidak sukar untuk berkumpul walaupun untuk orang yang tidak mempunyai banyak pengalaman dalam memasang perabot . Ia juga mudah dibongkar. Sebagai peraturan, produk semacam itu agak murah, tetapi sangat baik untuk meletakkan dan menyimpan dokumen pejabat atau arkib di dalamnya. Tetapi ada juga ketidaknyamanan - rak pegun, setelah dipasang, tanpa dibongkar, dapat dipasang hanya dalam satu posisi.

Kabinet mudah alih dapat dipindahkan dengan mudah di sepanjang permukaan lantai ke mana-mana titik di dalam bilik . Berkat pergerakan mereka, anda dapat mencari dokumen yang diinginkan tanpa pencarian yang panjang, hanya dengan mengakses bahagian yang diperlukan. Walau bagaimanapun, agar rak bergerak mudah bergerak di permukaan lantai, rel yang kuat diperlukan, iaitu.peralatan pilihan. Di samping itu, juga diperlukan untuk memasang mekanisme khusus di rak sendiri yang akan membantu pergerakan. Anda juga boleh memasang dinding sisi dan kunci pada produk tersebut. Kemudian dokumen arkib akan disimpan dan keselamatannya terjamin.

Kelemahan peranti mudah alih adalah perlunya lantai rata yang sempurna, barulah mungkin memasang rel. Sudah tentu, harganya - untuk produk mudah alih, harganya jauh lebih tinggi daripada harga yang bergerak.

Kimpalan dan pasang siap

Sesuai dengan kaedah mengikat elemen, struktur rak dibahagikan kepada pasang siap dan dikimpal. Model pasang siap lebih baik daripada model pegun dari segi kemudahan pengangkutan, keupayaan untuk memasang dan membongkar dengan cepat . Di samping itu, model seperti ini mempunyai penampilan yang menarik dan moden, selalunya ia dilengkapi dengan roda dan oleh itu mudah alih dan boleh dipindahkan ke tempat yang dikehendaki.

Sebelum ini, dipercayai bahawa rak yang dikimpal lebih stabil, struktur yang dapat dilipat lebih rendah dari pada parameter ini . Walau bagaimanapun, pengikat dan bahan moden memungkinkan untuk membuat model yang dilipat yang mempunyai kebolehpercayaan dan kestabilan yang lebih besar, kerana ini, struktur yang dikimpal tidak lagi diminati, dan banyak pengeluar menolak untuk melepaskannya.

Rak yang diperkuat dapat menahan beban hingga 900 kg per salah satu bagian, iaitu, jika ada 4-5 rak di dalamnya, maka rak dapat menahan hingga 200 kg . Rak boleh disesuaikan dengan kenaikan 25 mm. Seperti yang biasa, rak bertetulang juga dilengkapi dengan rak, dinding, dan peralatan mengunci.

Sudut

Struktur rak sudut membolehkan penggunaan ruang pejabat dan arkib yang paling efisien, terutamanya kerana arkib sering diperuntukkan ruang terkecil dalam organisasi. Rak sudut boleh diletakkan di mana garis lurus tidak dapat mencapai sentimeter persegi yang mencukupi . Dengan menggunakan sudut, anda boleh meletakkan di setiap rak dan meletakkan lebih banyak dokumen daripada jika disimpan di satu rak, tetapi lurus.

Dimensi (sunting)

Rak arkib adalah yang paling padat. Mereka digunakan untuk melengkapkan arkib, pejabat, perpustakaan, simpanan buku, gudang, dll . Lebih senang meletakkan bahan bercetak di atasnya, terutama dalam format A5 (buku nota dan buku) dan A4 (lembaran album khas, ukuran ini sesuai untuk menyimpan folder dan kertas).

Rak arkib standard mempunyai dimensi berikut - tinggi 1500-2500 mm, panjang rak - 700-1500 mm, lebar rak - 300-800 mm. I pembinaan dengan dimensi 2000x1000x500 mm, dan 2200x1000x400, 2000x1000x400, dan 2000x1000x300, dan 2500x700x500 juga akan menjadi standard . Sekiranya kita bercakap, katakanlah, berukuran 600x400x2000 mm (untuk 4 rak), ia direka untuk menyimpan dokumen yang tidak diformat tinggi.

Pakar perhatikan bahawa pemasangan rak arkib pelbagai bahagian disarankan jika bahagian lengkap disambungkan . Maka ciri beban tidak dikurangkan, di samping itu, setiap bahagian dapat dibekalkan secara berasingan. Tetapi anda boleh mengurangkan bilangan rak jika rak pelbagai bahagian sedang dipasang. Kemudian anda dapat menjimatkan sedikit perbelanjaan pembelian peralatan rak. Ia dibenarkan untuk mengganti bahagian penuh (iaitu, yang mempunyai keempat rak) dengan bahagian tambahan (yang mempunyai dua rak). Anda juga boleh memasang bahagian tanpa catatan sama sekali antara bahagian empat tiang.

Sekiranya garis dua bahagian dipasang, 6 rak cukup untuknya dan bukannya 8 jika bahagian berasingan disambungkan. Sekiranya garisan tiga bahagian dipasang, 8 rak cukup dan bukannya 12.

Unit rak arkib logam satu bahagian dengan ketinggian 2000-2500 mm mempunyai kapasiti muatan sekitar 700 kg . Bahagian multi mempunyai kurang, hanya 550 kg. Beban di rak mesti dibahagi sama rata, pada satu bahagian, rak atas akan menahan maksimum 60 kg, pada bahagian pelbagai - 30 kg.

Nuansa pilihan

Rak mana yang akan dipasang di arkib - setiap organisasi memutuskan secara bebas. Pilihannya tidak bergantung pada satu parameter. Oleh kerana undang-undang menetapkan syarat bukan hanya untuk rak, tetapi juga untuk ruang arkib, undang-undang harus diasingkan . Oleh itu, setiap organisasi di mana terdapat sejumlah dokumentasi arkib (dan yang tidak menyerahkannya ke arkib terpusat) berhadapan dengan keperluan untuk mengatur tempat di mana ia akan disimpan.

Pilihan struktur rak bergantung pada beberapa parameter

• Kawasan bilik dan ketinggian siling di dalamnya. Sekiranya kedua-duanya kecil, maka mungkin masuk akal untuk menggunakan struktur sudut untuk menduduki kawasan tersebut seefisien dan rasional mungkin. Di ruangan sempit yang panjang, anda boleh meletakkan rak di sepanjang perimeter di sepanjang dinding, di ruangan yang luas - susunnya dalam beberapa baris.
• Struktur yang dilipat lebih disukai di mana, misalnya, pintu tidak membenarkan membawa dan menghantar model yang dikimpal.
• Dimensi rak di rak dan ketinggiannya bergantung pada jumlah dokumentasi yang perlu diletakkan, formatnya - A4, A3, A2, dll.

Untuk tujuan ini, rak arsip moden cukup universal dan dapat digunakan sebagai arsip dan gudang, dan bahkan sebagai gudang. Semuanya bergantung pada apa yang akan diletakkan di rak. Rak boleh terdiri daripada 4 rak, 6 rak, 7 atau 8 rak dengan ketinggian dan lebar yang berbeza . Menariknya, untuk kebanyakan struktur yang boleh dilipat, untuk memasang rak atau dinding sisi tambahan, anda tidak perlu membongkar sepenuhnya produk tersebut dan memasangnya semula. Itulah sebabnya rak yang dilipat sangat popular, boleh digunakan di mana-mana sahaja - di kedai, pejabat, gudang dan perpustakaan. Jangka hayat rak seperti itu cukup panjang, kerana rak arkib diperbuat daripada logam, selalunya dari keluli tahan karat.

Untuk menyekat akses ke dokumen yang sangat penting, anda perlu membeli rak yang dilengkapi dengan kunci khas.

Peraturan dan kaedah penempatan

Undang-undang tersebut menetapkan sejumlah besar syarat pada arkib sebagai tempat. Satu arkib mesti diasingkan dengan jelas dari yang lain, tahan api, mempunyai sistem pengudaraan, pemanasan atau iklim sehingga udara beredar di sekitar bilik 2-3 kali sejam, dan banyak lagi. Dokumen mesti disimpan sesuai dengan peraturan penyimpanan, keadaan suhu dan kelembapan, peraturan kebersihan dan kebersihan, rejim keselamatan, dll.

Hanya dibenarkan meletakkan rak logam di arkib sahaja. Sekiranya diperlukan kemudahan penyimpanan tambahan, maka dibenarkan menggunakan kabinet (format besar) dan peti besi logam.

Kabinet juga harus disusun mengikut urutan tertentu . Sekiranya struktur rak tidak bergerak atau tergelincir, maka ia harus berdiri pada sudut 90 darjah ke dinding dengan tingkap. Sekiranya tidak ada tingkap di arkib, susunannya berlaku seperti yang dikehendaki oleh ciri-ciri ruangan dan peralatan di dalamnya. Rak tidak boleh dipasang terus ke dinding luar bangunan atau alat pemanas berhampiran.

Rak di ruang arkib hendaklah terletak pada jarak 1200 mm antara satu sama lain. Lebar lorong antara barisan struktur rak hendaklah 750 mm. Jarak yang sama harus berada di antara dinding luar dan rak yang selari dengannya . Berkenaan dengan jarak antara dinding luar dan struktur rak dari hujungnya, mestilah 450 mm. Rak bawah rak mestilah sekurang-kurangnya 150 mm di atas lantai. Pemasangan perabot logam arkib, dilengkapi dengan bahagian tarik, laci atau pintu, mengambil kira jenis dan ukuran bahan yang akan disimpan di dalamnya.