Bagaimana Membuat Fotokopi Pada Pencetak? Bagaimana Cara Menyalin Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua-dua Belah Pihak Dengan Betul?

Isi kandungan:

Video: Bagaimana Membuat Fotokopi Pada Pencetak? Bagaimana Cara Menyalin Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua-dua Belah Pihak Dengan Betul?

Video: Bagaimana Membuat Fotokopi Pada Pencetak? Bagaimana Cara Menyalin Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua-dua Belah Pihak Dengan Betul?
Video: cara copy paste tulisan digambar ke microsoft word tanpa diketik ulang 2024, April
Bagaimana Membuat Fotokopi Pada Pencetak? Bagaimana Cara Menyalin Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua-dua Belah Pihak Dengan Betul?
Bagaimana Membuat Fotokopi Pada Pencetak? Bagaimana Cara Menyalin Dokumen Dan Membuat Salinan Foto? Bagaimana Cara Menyalin Dari Kedua-dua Belah Pihak Dengan Betul?
Anonim

Banyak orang mempunyai kesalahpahaman bahawa pencetak hanya dapat mencetak fail. Walau bagaimanapun, peranti multifungsi generasi baru juga dapat mengatasi penyalinan dokumen.

Imej
Imej
Imej
Imej

Peraturan Asas

Untuk dapat membuat fotokopi pada pencetak pada bila-bila masa, anda perlu membeli peranti moden yang mempunyai fungsi salinan atau imbasan pada mulanya. Sebagai peraturan, MFP seperti itu adalah pengimbas, mesin fotokopi, dan pencetak secara serentak. Kedua-dua peranti laser dan inkjet dapat memindahkan data yang diimbas ke komputer.

Biasanya, kehadiran kemungkinan tersebut ditentukan oleh penampilan pencetak - jika terdapat penutup di bahagian atasnya, di bawahnya terdapat permukaan kaca, maka pengguna akan dapat salinannya.

Imej
Imej

Sebagai tambahan, pencetak konvensional mencetak maklumat secara menegak ke atas, sementara MFP mengeluarkan dokumen yang sudah siap dari akhir. Pencetak moden dijual di mana-mana sahaja - dan di kedai khusus menjual peralatan seperti Eldorado dan M. Video”, dan di kedai dalam talian, misalnya, Ozon . Beli alat fotokopi lebih baik daripada jenama yang dipercayai - Panasonic, Xerox, HP, Epson dan lain-lain. MFP di pasaran disajikan dalam kategori harga yang berbeza.

Imej
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej

Bagaimana cara membuat salinan?

Sebelum menyalin dokumen pada pencetak, perlu menyediakan peranti yang sedang digunakan dengan betul. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memeriksa sama ada pencetak disambungkan ke PC atau komputer riba . Sebagai peraturan, kabel USB digunakan untuk ini, yang tidak selalu disertakan dalam kit dan dibeli secara berasingan.

Pencetak kemudian dipasang dan butang kuasanya diaktifkan . Cakera yang mengandungi perisian penyalin dimasukkan ke dalam pemacu cakera komputer. Baru-baru ini, alternatifnya ialah pemacu denyar USB dengan pemacu, yang disertakan dengan pencetak itu sendiri.

Imej
Imej

Sekiranya cakera hilang, anda perlu pergi ke laman web pengeluar, masukkan nama penuh peranti anda di tetingkap carian dan muat turun pemacu terkini. Anda harus memfokus pada fail dengan peluasan exe. Apabila pemacu dipasang, sistem operasi kemungkinan besar akan mengenalinya dengan sendirinya.

Sekiranya perlu, anda boleh pergi ke bahagian "Pencetak dan Faks" dan mencari nama peranti anda . Setelah menyelesaikan penyegerakan, anda harus memutuskan program mana yang akan digunakan untuk menyalin dokumen. Pilihan yang paling biasa adalah antara Adobe, XnView dan VueScan.

Imej
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej

Dokumen dan gambar

Untuk menyalin foto dan dokumen, selain MFP yang diisi, anda memerlukan kertas yang sesuai. Pada prinsipnya, semuanya berlaku seperti berikut.

  • Kertas yang dapat dicetak mengisi dulang input, dan dokumen diletakkan menghadap ke bawah pada kaca yang dibersihkan. Sebaiknya segera periksa sidik jari, calar atau kotoran.
  • Dengan menyelaraskan lembaran salinan dengan tepi panduan, iaitu dengan garis yang ditandai di sekitar kaca, anda boleh menutup penutup pencetak.
  • Tekan butang pada panel kawalan untuk memilih warna cetak. Kemudian butang Mula atau Salin dan kemudian Mula ditekan.
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej
Imej

Berapa kali butang utama ditekan biasanya menentukan berapa banyak pendua dokumen dibuat: biasanya, dari 1 hingga 20 pada satu masa.

Anda juga boleh menggunakan kekunci anak panah. Untuk menukar saiz kertas, butang Kertas paling kerap diaktifkan . Anda juga boleh mengatur beberapa salinan dokumen pada satu helaian. Setelah menyelesaikan kerja, salinan yang dihasilkan dikeluarkan dari dulang yang sesuai, dan yang asli dikeluarkan dari ruang pengimbasan.

Ngomong-ngomong, untuk menyalin dokumen dari kedua sisi, pada peringkat persediaan, anda mesti memilih item "Sides (duplex printing) ". Dalam menu, nombor pertama adalah bilangan sisi yang asli dan yang kedua adalah bilangan sisi salinan.

Imej
Imej

Arahan yang lebih terperinci dapat dilihat menggunakan contoh pencetak Canon

  • Setelah mesin siap digunakan, anda memasukkan kertas ukuran A4 atau Huruf ke dalam dulang. Yang asli diletakkan dengan sisi yang akan disalin menghadap ke bawah dan sejajar dengan tanda pendaftaran.
  • Setelah menutup penutup, tekan butang "+" sebanyak yang diperlukan untuk membuat salinan. Nombor akan muncul di paparan LED dan bertambah satu persatu dengan setiap tekan. Sekiranya F muncul di layar, ini menunjukkan bahawa pengguna telah menetapkan 20 salinan. Dengan menekan butang "+" sekali lagi, anda boleh mengubah kuantiti sekali lagi dengan 1 salinan.
  • Penunjuk Kertas membolehkan anda menetapkan ukuran kertas. Anda boleh menggunakan kertas foto ukuran A4 standard, A4, ukuran huruf, atau kertas foto 10 x 15 sentimeter.
  • Sekiranya fungsi salin ke halaman diaktifkan, anda dapat membuat salinan dokumen, diperbesar atau dikurangkan agar sesuai dengan halaman. Medan akan ditambahkan ke asal jika perlu.
  • Butang "Warna" akan membolehkan anda menyalin dokumen dengan warna, dan butang "Hitam" akan mendapat salinan hitam putih. Penting semasa operasi tutupnya sentiasa ditutup.
Imej
Imej
Imej
Imej

Perlu ditambah bahawa fotokopi dapat dilakukan dengan cara yang lebih rumit - mengimbas dokumen, dan kemudian mencetak versi yang diedit

  • Dokumen tersebut diletakkan di atas gelas yang bersih dan ditutup dengan penutup MFP.
  • Pada komputer riba, melalui "Mula", "Panel Kawalan" dipilih, selepas itu anda perlu membuka tab "Perkakasan dan Suara" dan pergi ke bahagian "Peranti dan Pencetak".
  • Dengan mengklik kanan pada ikon yang melambangkan MFP, anda perlu memilih fungsi "Mula Mengimbas". Untuk mengkonfigurasi tetapan, anda perlu memilih "Pratonton" dan kemudian "Imbas" sebelum mengimbas.
  • Dokumen siap disimpan dan kemudian dicetak.
Imej
Imej
Imej
Imej

Sebelum memulakan kerja, anda juga harus menilai beberapa parameter asas. Pertama, DPI ketika memproses dokumen teks tidak boleh melebihi 300-400.

Semakin tinggi penunjuk ini, gambarnya lebih jelas, tetapi prosedur pengimbasan itu sendiri akan memakan masa sedikit lebih lama. Kedua, ketepuan warna atau kroma harus diperiksa. Biasanya, pilihan dibuat antara teks hitam dan putih, kelabu dan warna . Semakin tinggi penunjuk ini, semakin lama proses pengimbasan akan dilakukan.

Imej
Imej
Imej
Imej

Pasport

Sebelum membuat salinan pasport anda, penting untuk membuang semua pelekat, penutup dan jika perlu, keluarkan staples yang ada. Selanjutnya, dalam "Tetapan" anda harus memilih "Pilihan", dan kemudian dalam "Skala Kelabu" tetapkan resolusi yang diperlukan.

Pasport diletakkan dengan bahagian fotokopi pada kaca sedemikian rupa sehingga indent 3-5 sentimeter tetap berada di tepi . Setelah menutup penutup peranti, anda mesti menekan butang mula. Bekerja dalam program yang betul akan memungkinkan menggunakan bingkai untuk memilih kawasan yang diperlukan, meninggalkan ladang kosong di luar kawasan kerja.

Imej
Imej

Masalah yang mungkin berlaku

Sekiranya pencetak tidak mencetak dengan baik, maka perkara pertama yang perlu diperiksa adalah sama ada peraturan operasi dipatuhi. Dalam kes ini, kita bercakap mengenai kemungkinan turun naik suhu, tahap kelembapan udara, dan juga pengisian MFP, iaitu jumlah dakwat. Penting untuk membersihkan peranti dari habuk dan kotoran secara berkala, dan juga perlu memeriksa keadaan kepala cetak.

Kaca, sebagai bahagian yang paling sensitif, mesti dilindungi sebisa mungkin dari calar, kotoran dan lecet, jika tidak, kualiti bahan yang didigitalkan akan menurun dengan ketara. Selain itu, sesekali lap permukaan dengan kain lembut seperti suede sintetik.

Imej
Imej

Kertas yang digunakan juga mestilah bebas dari habuk dan kotoran. Selain itu, kehadiran kepingan pita atau elemen pengikat di atasnya tidak digalakkan. Lebih baik mengeluarkan cap jari yang jelas dengan pemadam atau kain flanel.

Semasa operasi, anda tidak boleh menekan penutup kaca dalam keadaan apa pun . Semasa membersihkan, elakkan sejumlah besar serbuk yang akan menggaru permukaan, serta kelembapan berlebihan yang dapat membasahi alat ini.

Kalau macam itu, apabila pencetak tidak menghadapi penciptaan fotokopi, alasannya mungkin kerana program ini tidak bertindak balas … Selalunya, masalah ini diselesaikan dengan but semula pencetak yang mudah. Sekiranya tidak berjaya, anda boleh mematikan peranti, tunggu sekurang-kurangnya satu minit, dan hidupkan semula.

Imej
Imej

Apabila berlaku ralat pada pengimbas, anda perlu menjelaskan kodnya, dan kemudian memperbaikinya. Petunjuk ini ditentukan oleh diagnosis. Dalam kebanyakan kes, kod ralat ditunjukkan pada paparan pencetak atau dipaparkan dalam mesej di komputer. Selanjutnya, cara untuk menyelesaikan masalah ditentukan bergantung pada apa yang menyebabkannya.

Perlu ditambah bahawa pengimbas dapat beroperasi dalam mod perkhidmatan, tetapi tidak akan difotokopi pada masa ini . Anda boleh mengaktifkan mod ini, misalnya, dalam Canon MFP, jika anda menekan kekunci reset lima kali.

Imej
Imej

Kadang-kadang dokumen tidak dapat disalin dengan alasan mudah bahawa peranti ini sedang menjalankan tugas lain, misalnya, sedang menunggu dokumen yang dicetak.

Untuk membuat salinan dengan cepat, anda boleh membatalkan tugas sebelumnya dan pergi ke tugas sekarang, atau tunggu sehingga yang terakhir selesai.

Sebab pengoperasian pencetak yang tidak memuaskan mungkin pemandu pengimbas "terbang ". Untuk menyelesaikan masalah, cukup untuk memulakan semula perisian. Dalam beberapa kes, lebih mudah untuk menyelesaikan masalah - pengguna perlu melepaskan kabel dari komputer dan MFP dan memasukkannya semula.

Imej
Imej

Pakar percaya bahawa apabila semua yang lain gagal, ada baiknya mencuba menetapkan semula pencetak ke tetapan kilang … Untuk melakukan ini, buka menu sistem operasi dan pilih item "Tetapkan semula tetapan", atau gunakan kaedah perkakasan dan ikuti arahannya.

Sebelum membawa pencetak ke bengkel, anda harus menyambungkannya ke komputer lain, pasang semula pemacu dan cuba menyalin dokumennya.

Disyorkan: